人的精力有限,低质量的勤奋,比懒惰更可怕。
有一些人,看似非常努力,每天从早忙到晚,但他的工作效率很低,成长速度也低于预期。
因为他是在瞎忙,做不到深度工作,把要紧的事做到极致。
什么是深度工作?指的是在无干扰的状态下,专注地、沉浸地完成复杂任务的能力。
当你处在这种工作状态时,你的认知能力是最高的,你的思考是极度深入的,你会体会到工作的快乐和满足感,你的效率和工作价值也会大大提高。
可现在,很多人的这种能力正在悄悄退化。
深度工作能力退化的3个信号
很多人其实并不知道自己的深度工作能力在退化。
因为,这种退化不是突然发生的,而是像温水煮青蛙,在一次次 “就分心这一次” 的妥协中,慢慢失去了深度工作的本事。
通常而言,深度工作能力退化有3个信号:
第一个,注意力分散,不聚焦。
深度工作的天敌,是 “注意力碎片化”。不妨想想,你是不是这样的:
打开工作文档,正准备工作,突然被叫去参加一个会议。
参加完会议,工作没几分钟,一封紧急进来的邮件或者同事突如其来的协同要求,打断了你的工作节奏。解决完这些事情,你工作了10分钟,就忍不住刷刷微博,看看朋友圈。
总是被打断,总是在各种干扰中,不断切换注意力。
好像做了很多,又好像什么都没有做。
人的大脑一旦习惯了随时分心,就会失去 “长时间聚焦” 的能力,即使在你想要专注的时候,也很难摆脱这种积习。
第二个,思考停留表面,不深入。
深度工作不仅是 “专注”,更要 “深入思考”。
很多人在遇到复杂问题的时候,是没有深度思考的。看到问题只想到表层原因,解决问题只采用现成办法,很难沉下去挖掘本质。
比如,让下属写一份市场分析报告,他就把网上的行业数据复制粘贴,汇总过来。
你让他分析:“为什么这款产品会成为爆款?”
他说:“因为营销做得好。”
你追问:“好在哪里?”他就支支吾吾说不上来。
你看,这就是没有深度思考的表现。
做任何一份工作,如果习惯了接收现成信息,失去了 “追问” 和 “拆解” 的能力,就会停留在表面,是做不好事情的。
第三个,被“即时反馈”绑架,熬不住。
深度工作,是需要“延迟满足”的。
你得先投入大量时间和精力,可能几小时、几天甚至几周后才能看到成果。
可现在很多人被 “即时反馈” 惯坏了,刷短视频 15 秒就能获得快感,玩游戏打怪马上就能升级,导致做一些复杂工作时,总觉得 “熬不住”,稍微遇到挫折就想放弃。
可是,真正有价值的工作,是需要花时间去思考和钻研的,你必须等待,深耕细作,才能收获沉甸甸的果实。
以上,就是深度工作能力退化的3个典型信号。
如何拥有深度工作的能力?
作家村上春树说:“没有专注力的人生,就仿佛睁大着双眼什么也看不见。”
身处碎片化时代,专注已经成为一种最稀缺的能力。
如何拥有深度工作的能力呢?给你分享四个方法:
1.动脑:深度思考
深度工作,并不是一种简单的工作技能,它的本质,是深度思考。
你要深度思考最重要的事情是什么,思考你有限的精力该投于何处。
因为,人的大脑在工作中会本能地遵循“最小阻力原则”,即先处理简单的小事情,而把重要的事情拖到最后。
人的精力毕竟是有限的。在没有价值的小事上耗费太大的心力和脑力,你就没有精力去处理那些高价值的重要的事情了。
所以,你要有通盘思考,要明白最重要的事情是什么,怎么去解决。
你可以通过 “追问法” 训练自己的思考能力,遇到问题时,多问几个 “为什么”,直到找到根本原因。
2.隔离:摒弃干扰,进入沉浸状态
尼采说:“创造性的第一要义,是学会孤独。”
我特别认同。想要深度工作,先给自己创造一个 “不容易被打扰” 的空间。
比如,把手机调成静音,或者用“飞行模式”屏蔽所有通知;关掉微信、娱乐网页等可能分心的窗口;你还可以戴上耳机,用白噪音隔绝外界声音。
这么做,是为了避免分心,以便让自己与任务 “深度连接”。
我之前也讲过,不要用碎片化时间做事情,而是要在重要的事情上花整块的时间,即要创造一个相对安静的环境,用一段很长的时间专注做事情。
你的时间花在哪里,结果就出现在哪里。
3.执行:制定工作规划,有效保证执行
如果工作缺少规划,人就会变得散漫,面对不紧急的任务,会一拖再拖。
怎么办呢?制定计划,给工作时间设置一个Deadline,告别拖延症。
埃隆·马斯克曾提出过一个时间拳击的说法。
所谓时间拳击,就是要给具体的工作限定时间。譬如要求自己A任务在30分钟内完成,B任务必须要在25分钟内完成。
用时间拳击给每项任务安排最少的时间,这样就能让你随时处于Deadline的情况,保持最高的效率。
工作的过程中,如果长时间专注太难,可以从短时间开始,用 “番茄工作法” 逐步训练。
设定 25 分钟为一个 “番茄钟”,在这 25 分钟里,只做一件事,不允许任何分心;25 分钟结束后,休息 5 分钟。
这样,你就把大目标拆成小任务,让大脑觉得 “25 分钟的专注不难做到”。
然后,逐步地,养成专注的习惯。
4.反馈:复盘成果感受,制造正向回路
深度工作的持续动力,往往来自对“工作意义”的深刻理解。
心理学家马丁·塞利格曼也说:积极反馈是行为持续的关键。
所以,当你的工作取得了进展,就一定要主动去复盘成果、感受。
比如,你通过深度工作,解决了某一个业务上的难题;你的某个方案,优化了流程,使客户投诉率下降15%。
这些正向反馈,会强化你对深度工作的认同感。
最后,我想说,深度工作能力,是这个碎片化时代最核心的竞争力。当别人盲目追求“快” 和 “多” 时,只要你沉下心来深度工作,把事情做到极致,就能跑赢身边的大多数人。
记住,你工作的深度,决定你的成就。