热点 | “私车公用”的涉税分析

中道咨询 2023-12-08 中道原创

在实际工作中，私车公用是企业常见的业务，也是容易出现争议和误区的地方。今天小编就私车公用在个人层面和企业层面涉及的税费及要点与大家进行探讨。

私车公用是指公司股东或员工个人将自有车辆用于公司的经营活动，公司与员工签订租赁合同支付租金的一种经济行为。从实际执行层面上讲，“私车公用”分为两类主体，一是个人层面，二是企业层面。

一、个人层面

首先是个人层面，个人出租自己的私人车辆给公司，涉及的税种通常包括三个税种：增值税、印花税、个人所得税。

【增值税】既然出租形式要求，个人就需要就这一事项去税务局代开增值税发票。根据《财政部税务总局关于明确增值税小规模纳税人减免增值税等政策的公告》规定：对月销售额10万元以下(含本数)的增值税小规模纳税人，免征增值税；适用3%征收率的应税销售收入，减按1%征收率征收增值税。

也就是说个人出租自己的私人车辆给公司，按照个人比照小规模纳税人的原则，租金低于10万元且开具普通发票的，都是免征增值税的。

【印花税】根据《中华人民共和国印花税法》，租赁合同，按照租金的千分之一缴纳印花税，并且印花税是签订合同的双方都要缴纳的税种。另外，根据财政部税务总局关于进一步实施小微企业“六税两费”减免政策的公告：对于个人而言，可以比照增值税小规模纳税人在50%的税额幅度内减少缴纳印花税。

【个人所得税】根据《中华人民共和国个人所得税法实施条例》国令第707号规定，个人租赁财产所得，应按照20%缴纳个人所得税。同时，每次收入不超过四千元的，减除费用八百元；四千元以上的，减除百分之二十的费用，其余额为应纳税所得额。

注意：“次”是以一个月内取得的收入为一次。也就是说不论是按年付钱还是按天付钱，都是以一个月的租金收入为基准计算个税。

二、企业层面

就出租业务而言，企业层面通常会涉及到印花税和企业所得税。

【印花税】印花税的缴纳主体是合同双方，对于出租业务而言，企业缴纳印花税和个人是一样的，也是照租金的千分之一缴纳印花税。并且企业如果属于六税两费的优惠主体，也可以享受减免缴纳印花税的优惠政策。

【企业所得税】根据《中华人民共和国企业所得税法》规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。

由法条和政策来看，只要与企业的生产经营活动相关的费用，都可以税前扣除。但是该政策在全国各地的执行口径是不同的，小编认为执行重点是：

1）私车公用要签订租赁合同，企业按市场价格支付给员工租赁费用，员工要提供租赁发票给公司；

2）车辆购置税、车辆保险费等不得在税前扣除；

3）如果企业要税前扣除相关的汽油费、维修费等，需要提前在合同中有约定并提供合法有效凭据。